|
Hành chính - Thư ký
|
 Tại rất nhiều nước trên thế giới, thư ký đã trở thành một nghề có lịch sử cả trăm năm, vai trò của người thư ký trong các tổ chức rất được xem trọng và có nhiều cơ hội để thăng tiến.
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Năng lực chung - Sự cần mẫn: người thư ký có thái độ tốt đối với việc thực, công việc hàng ngày của mình - Chất lượng công tác: mức độ hoàn thành công tác một cách chu đáo và chính xác - Khối lượng công tác: đặc điểm và số lượng công việc được hoàn thành
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Sử dụng máy vi tính Xã hội ngày càng phát triển. Tất cả các công ty đều có trang bị máy vi tính để phục vụ cho hoạt động của của Công ty, như: soạn thảo văn bản, quản lý và điều hành công việc, truy tìm thông tin qua mạng Internet, gởi và nhận thư bằng email.
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Hàng ngày trong công ty người thư ký sẽ nhận rất nhiều cuộc điện thoại. Đây là một cuộc nói chuyện gián tiếp. Vì vậy thái độ và giọng nói của người thư ký rất quan trọng, phải luôn hoà nhã lịch thiệp.
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Đây là nhiệm vụ đầu tiên của người thư ký ở mỗi buổi sáng và nó đòi hỏi người thư ký phải chú ý. Văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Người thư ký trong một văn phòng hiện đại không còn phân ra từng công việc riêng lẽ như thư ký đánh máy hay thư ký xử lý văn bản v.v…. mà người thư ký ngày nay là một sự tổng hợp của tất cả các công việc văn phòng.
|
|
Hành chính - Thư ký
|
Thư ký là trợ lý của một cấp quản trị nào đó, là người nắm vững các nghiệp vụ hành chánh văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm mà không cần kiểm tra trực tiếp, có óc phán đoán, óc sáng tạo và đưa ra những quyết định trong phạm vi cho phép.
|
|
|
|
|
|
